Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 24-40 uur per week. Ben je ambitieus, communicatief vaardig en wil je werken in een kleine organisatie met korte lijnen? Lees dan snel verder.

Bedrijfsprofiel:
De Baak Adviesgroep is een toonaangevend administratie- en belastingadvieskantoor dat gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardige financiële diensten en administratieve ondersteuning aan een breed scala van klanten. Onze toegewijde professionals streven naar excellentie in alles wat ze doen en helpen onze klanten bij het beheren van hun financiën op een efficiënte en effectieve manier.

Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en draag je bij aan een positieve werkomgeving voor onze medewerkers. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden:
– Coördineren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer.
– Agendabeheer en afspraken plannen voor het management.
– Assisteren bij facturatie, fiscale aangiften en boekhoudkundige taken.
– Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
– Beheren van de receptie, beantwoorden van telefoongesprekken.
– Verwelkomen van bezoekers.
– Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en gegevensinvoer.

Vereisten:
– Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
– Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
– Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
– Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsuites en administratieve software.
– Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
– Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

Wat bieden wij:
– Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend administratiekantoor.
– Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
– Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als jij denkt dat je de juiste kandidaat bent voor deze rol, stuur dan je CV en een motivatiebrief naar sollicitatie@debaakadvies.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen en meer te weten te komen over hoe je kunt bijdragen aan ons team en onze klanten.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martijn Jelier via 0111-641557.